Tre fattori di stress tipici nella gestione dei progetti in edilizia
Come soluzioni speciali per l'edilizia migliorano i flussi di lavoro
Costoso, non redditizio e troppo tardi. I progetti di costruzione raramente vengono completati entro i costi e i tempi stimati. Ma perché in realtà? Non esiste una risposta generale qui. Ogni progetto, indipendentemente dalle dimensioni, presenta le sue sfide: da fattori esterni difficilmente influenzabili, come il tempo, ai requisiti legali in evoluzione che richiedono nuovi approcci o improvvisi colli di bottiglia nella consegna.
Anche se il progetto è perfettamente preparato, ci sono sempre fattori che causano ritardi o maggiori spese. Con dispiacere della direzione dei progetti di costruzione, che è responsabile di stime realistiche dei costi e del loro monitoraggio continuo. Allo stesso tempo, la mancanza di lavoratori o processi di lavoro scarsamente coordinati spesso significano che il lavoro non può essere completato come previsto. Tuttavia, data la dinamica del progetto, è difficile identificare rapidamente gli errori nei processi e apportare ottimizzazioni.
Vediamo quindi tre punti che rappresentano cause comuni ma rimediabili a medio termine di difficoltà nei processi lavorativi.
Tre fattori di stress tipici nei progetti di costruzione
Scarso coordinamento tra le squadre
I problemi di coordinamento tra i diversi mestieri sono una sfida comune, perché senza processi di lavoro efficienti con scambi regolari possono verificarsi malintesi con conseguente perdita di tempo e risorse.
Un utilizzo inefficiente dell’orario di lavoro
I commercianti spesso trascorrono gran parte del loro tempo preparando attività, aspettando istruzioni o coordinando piani, note e documenti. Tempo prezioso di lavoro viene perso nella ricerca di informazioni.
Mancanza di contesto nell'assegnazione dei compiti
Ed è proprio dove mancano le informazioni per portare a termine le attività in modo efficiente che nascono errori e frustrazioni. Una descrizione chiara e dettagliata delle attività del singolo è quindi fondamentale per il corretto svolgimento di un progetto.
In che modo possono essere utili i software di costruzione speciali?
Questi tre ostacoli tipici nei processi lavorativi possono essere superati con una buona comunicazione e istruzioni chiare. È importante che tutte le informazioni di cui hai bisogno siano sempre disponibili e che tu possa fare affidamento sulla loro accuratezza. Questo aiuta chi distribuisce i compiti, verifica i risultati e pianifica le fasi di lavoro.
I software generali di gestione dei progetti, come quelli utilizzati nell'IT, nel marketing e nelle vendite o nello sviluppo del prodotto, offrono varie funzioni per la pianificazione, l'organizzazione e la gestione dei progetti. Ciò include il supporto per la gestione delle attività e l'assegnazione alle persone, nonché funzionalità di collaborazione come le chat, che offrono la possibilità di condividere file e aiutano a monitorare l'avanzamento del progetto e i budget con report sullo stato e dashboard.
Il software sviluppato appositamente per l'organizzazione nel settore edile va oltre:
I software per la gestione dei progetti di costruzione offrono strumenti specializzati come viste in pianta e confronti in caso di revisioni, funzioni di rilevamento e tracciamento dei difetti, programmi di costruzione e opzioni di distribuzione dei compiti che sono adattati esattamente alle esigenze dei progetti di costruzione con i loro diversi settori. Tali funzionalità spesso non sono incluse negli strumenti generali di gestione dei progetti.
Informazioni in tempo reale ovunque:
I progetti di costruzione richiedono una comunicazione continua tra i diversi team e le diverse attività in cantiere e in ufficio. Software specializzati come il nostro Fieldwire consentono la comunicazione e il coordinamento in tempo reale per garantire che tutti i soggetti coinvolti siano sempre aggiornati.
Un supporto quando l’economia si sta indebolendo
Gestione di piani e disegni: Per restare con Fieldwire: qui è possibile anche l'archiviazione, la marcatura e la revisione dei piani e dei disegni di costruzione in tempo reale. Ciò significa che tutti i team possono lavorare con le informazioni più recenti e sapere comunque quale fosse lo stato più recente, anche dopo interruzioni nel progetto.
Tracciamento dei difetti: i difetti e le rilavorazioni necessarie possono essere documentati per garantire che i problemi vengano rapidamente identificati e risolti. Ciò aiuta a migliorare la qualità della costruzione, semplificare la fatturazione ed evitare ritardi.
Integrazione con strumenti specifici per l'edilizia: il software per l'edilizia può essere perfettamente integrato con altre tecnologie specifiche per l'edilizia: il visualizzatore BIM di Fieldwire aiuta, ad esempio. B. Visualizza modelli 3D sul web e sugli smartphone ovunque.
Questi strumenti digitali danno sollievo a te e ai tuoi dipendenti in molti settori, sia in cantiere che in ufficio. I processi manuali, dispendiosi in termini di tempo, sono automatizzati, una piattaforma centrale per tutte le informazioni relative al progetto è disponibile sempre e ovunque e possono essere creati diversi ruoli e diritti per integrare il maggior numero possibile di persone coinvolte.
Considerata la crescente pressione sui costi e l’indebolimento della congiuntura nel settore edile nel 2023 e nel 2024, attualmente esiste un’opportunità nell’introduzione di soluzioni digitali. Ciò vale in particolare per l'identificazione del potenziale di risparmio nel processo di progetto, che in precedenza comportava spese aggiuntive a causa di maggiori sforzi - e in un luogo o nell'altro non poteva essere scoperto e fermato abbastanza rapidamente. Ad esempio, è possibile risparmiare molto tempo attraverso una comunicazione chiara e rapida e la trasmissione di informazioni aggiornate.
Se hai domande sul nostro software Fieldwire, non esitare a contattarci.
