Un uomo che indossa abiti da cantiere si trova in un cantiere e tiene un tablet in mano. Alla sua destra c'è un'illustrazione che mostra uno scudo protettivo e una freccia che punta in alto a destra.

Più sicurezza grazie alla documentazione di costruzione

Perché l'acquisizione digitale della documentazione è fondamentale

Una documentazione pulita nel progetto di costruzione è importante dal punto di vista legale e può anche far risparmiare costi e, contrariamente alla credenza popolare, molto tempo. Leggi qui come creare più facilmente la documentazione.

Ecco perché la documentazione del cantiere è così importante per te

In breve: una buona documentazione di costruzione è la spina dorsale di ogni progetto di costruzione di successo. Dai costruttori agli architetti fino ai subappaltatori, tutti traggono vantaggio da una documentazione chiara e aggiornata perché serve come base per trasferire le fasi del progetto all'impresa successiva, ma in caso di difetti o integrazioni, è anche la prova di decisioni prese. Una documentazione inadeguata può quindi portare a notevoli problemi di responsabilità.

Che aspetto ha questa documentazione di cantiere e cosa contiene nello specifico? Di solito riassume il contenuto dei diari e dei rapporti di costruzione, dei verbali di riunioni e ispezioni, dei contratti, degli schizzi, delle foto, dei piani e di tutta la corrispondenza del progetto. In esso vengono registrati anche i difetti o i ritardi durante un progetto di costruzione. In questo modo, decisioni e servizi importanti vengono registrati in un unico posto.

Una perdita di tempo non amata – giusto così?

Sebbene una documentazione ben mantenuta sia così importante, spesso viene trascurata nella vita di tutti i giorni perché richiede tempo per essere creata. Le diverse fonti sopra menzionate sono spesso registrate su diversi media e in diversi formati: schizzi, diari di costruzione, foto di diverse fotocamere, appunti scritti a mano e digitali, chat e protocolli. Inoltre, appaltatori generali, subappaltatori, architetti e progettisti utilizzano standard e metodi diversi, il che crea ulteriore sforzo in fase di raggruppamento e controllo. E alla fine di una lunga giornata, spesso mancano il tempo e le risorse per cercare e organizzare i documenti sparsi e le attività urgenti di costruzione hanno la priorità.

Non è da sottovalutare la necessaria concentrazione, che a volte alla fine può mancare: la documentazione utilizzabile dipende molto dalla precisione con cui è formulata, perché in caso di controversia è necessario includere informazioni comprensibili in modo che non vi siano dubbio sul motivo o sulla responsabilità. Un motivo in più per completare sempre e subito la documentazione: perché ogni giorno che passa tra l'esecuzione e il verbale il ricordo svanisce.

Ti mostreremo come migliorare la creazione della documentazione e risparmiare più tempo.

In che modo la documentazione di costruzione diventa più semplice?

Allora come trasformare l'immagine della documentazione edilizia da una perdita di tempo a quello che dovrebbe essere: uno strumento importante che garantisce maggiore sicurezza e risparmio di tempo nei processi? E come si imposta e si progetta un documento del genere?

Esistono vari approcci per semplificare la documentazione di costruzione.

  • Formati e modelli semplificano la comprensione e l'utilizzo dei documenti se esegui ancora la documentazione con carta e penna.
  • Un archivio facilmente accessibile per tutti i documenti funge da “unica fonte di verità” e può prevenire la perdita di informazioni. Il modo più semplice per creare documentazione di costruzione mobile è con le app.
  • Tali strumenti digitali consentono inoltre aggiornamenti in tempo reale sia online che offline tra i vari partecipanti al progetto, risparmiando tempo nello scambio di informazioni.

Le soluzioni digitali supportano inoltre la gestione e il coordinamento automatizzati di attività e informazioni, semplificando la stesura di rapporti di costruzione. Scopri tre casi d'uso tipici in cui il software intelligente risparmia fatica ed evita errori:

Condivisione di piani e report aggiornati

Il software di documentazione edilizia non solo supporta la documentazione alla fine della giornata, ma aiuta anche nella preparazione del rapporto. Portare in cantiere grandi planimetrie stampate, coordinarsi con i colleghi in ufficio, adattare manualmente le planimetrie e trasmettere le modifiche richiede molto tempo. Con app come Fieldwire è possibile apportare, coordinare e distribuire digitalmente le modifiche. Una caratteristica popolare su Fieldwire è la funzione di confronto dei piani. Con esso, le revisioni possono essere eseguite più facilmente e tutte le modifiche sono visibili in tempo reale.

Protocolli di ispezione digitali, sincronizzati nel cloud

I punti elenco scritti a mano durante le ispezioni sono soggetti a errori. A volte la scritta non è più leggibile, a volte la zona criticata non si trova più a distanza di giorni perché non è stata fotografata. In app come Fieldwire, gli appunti dell'ispezione vengono salvati direttamente con foto o scritti digitalmente su un telefono cellulare o tablet in modo che le attività possano essere distribuite e documentate in modo efficiente. Inoltre i team in ufficio vengono informati direttamente sui compiti che devono ancora essere completati.

Migliore coordinamento tra subappaltatori e appaltatori generali

Documentare lo stato di avanzamento del progetto in un software di gestione della costruzione come Fieldwire è utile anche quando aziende specializzate e clienti hanno bisogno di coordinare il proprio lavoro tra loro. Con l'app è possibile scrivere i rapporti sullo stato di avanzamento di un'azienda direttamente in cantiere e inviarli alle altre parti coinvolte. Allo stesso tempo, questi rapporti diventano una parte preziosa della documentazione complessiva.

Fieldwire, un compagno versatile per la documentazione di costruzione

Con il software Fieldwire, Hilti ti offre uno strumento digitale di gestione dei progetti sviluppato appositamente per le esigenze del settore edile e facile da usare. Il loro focus è sulla gestione efficiente delle attività in cui le attività possono essere rapidamente create, assegnate e monitorate in tempo reale. Con la gestione dei documenti, tutti i documenti relativi al progetto possono essere archiviati e condivisi centralmente, il che aumenta la flessibilità e l'efficienza dei team. Diari di costruzione, rapporti sullo stato di avanzamento ed elenchi dei difetti possono essere creati, gestiti e scambiati tra le imprese. Anche se i subappaltatori non lavorano con Fieldwire, le informazioni dello strumento possono essere facilmente esportate e inoltrate. Ciò significa che le persone coinvolte sono informate su tutti i documenti, i compiti e i lavori importanti e possono eseguirli e documentarli in tempo e in conformità con gli standard prescritti.

Più facile per le squadre, meglio per i risultati

Bild unterteilt sich in drei Bereiche. Ganz links sind zwei Personen auf einer Baustelle mit Baustellenkleidung und Tablet abgebildet. Rechts davor sind ein Smartphone sowie ein Laptop zu sehen, die beide jeweils einen Grundriss zeigen.

In sintesi, la documentazione edilizia digitale non offre solo vantaggi a breve termine, ma anche opportunità a lungo termine per migliori risultati aziendali, perché aiuta anche a rendere i progetti di costruzione più efficienti e trasparenti, in particolare a risparmiare risorse di tempo, nonché ad apprendere dai progetti passati e pianificare ancora meglio i progetti futuri.

Ma è almeno altrettanto importante che garantisca maggiore sicurezza: da un lato, quando si tratta dei risultati strutturali, perché i resoconti dettagliati dei lavori e delle ispezioni effettuate garantiscono che non vengano trascurate misure rilevanti per la sicurezza e che non vengano apportate le necessarie correzioni può essere fatto.

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