L'immagine è divisa in due aree: a sinistra si vede un uomo in abiti da cantiere, in piedi su un cantiere e con un tablet in mano. Le illustrazioni delle barre allungate verticali sono mostrate a destra.

Programma digitale: rendi il tuo progetto più redditizio

Più panoramica e pianificazione

Una pianificazione ben strutturata dei tempi di costruzione, detta anche programma di costruzione, programma di costruzione o calendario di costruzione, garantisce un migliore controllo, pianificabilità ed efficienza nel progetto: costituisce la base per il coordinamento degli artigiani e aiuta a garantire che non vi siano sovrapposizioni tra i mestieri nel processo di costruzione e che il progetto venga eseguito come previsto possa essere completato come previsto. Ma come si presenta un buon programma di costruzione? È necessario crearlo? Cosa deve essere fatto manualmente e dove un software speciale vi solleva dal lavoro?

In questo articolo ti mostreremo come utilizzare un programma di costruzione migliorato per gestire i tuoi progetti in modo più controllato e completarli in tempo.

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Una buona pianificazione della costruzione è importante per la sicurezza finanziaria di un progetto. Tuttavia, con la crescente complessità dei regolamenti e dei contratti edilizi, diventa sempre più difficile rispettare i tempi. Secondo uno studio Hertie, i grandi progetti superano di circa il 73% il budget previsto e richiedono più tempo del previsto1. Ma anche nel caso di ordini più piccoli i ritardi sono all’ordine del giorno e le conseguenze non sono meno gravi. Nel peggiore dei casi c’è anche il rischio di costi elevati e penalità contrattuali. Perché: un programma di costruzione è obbligatorio solo se specificato nel contratto. Tuttavia, la data di conclusione concordata di un progetto di costruzione è sempre vincolante. Un buon calendario di costruzione aiuta a garantire il rispetto delle condizioni contrattuali.

Cosa si ottiene con un buon programma di costruzione?

Facile controllo e maggiore trasparenza

Un buon programma presenta visivamente tutti i lavori di costruzione pianificati e la relativa pianificazione. È flessibile, facilmente accessibile e comprensibile. Di solito viene creato da un direttore dei lavori o da un project manager, spesso in collaborazione con architetti, ingegneri e altri specialisti. A seconda dell'ordine, il costruttore richiede e paga la costruzione, oppure l'appaltatore generale o un'impresa edile incaricata. Non importa chi lo paga: tutte le attività interessate devono fornire il loro contributo al piano per garantire che tenga conto di tutti i passaggi e le dipendenze necessarie.

Perché è importante un programma di costruzione?

Pianificazione del personale più semplice

Un calendario dettagliato per l'intero progetto consente una migliore pianificazione da parte dei team e il personale sul campo può essere assegnato ai singoli compiti in modo più efficiente. In questo modo si evitano colli di bottiglia e tempi di attesa inutili.

Monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto

Solo con un piano concreto è possibile valutare meglio lo stato di un progetto: con un monitoraggio continuo è possibile individuare tempestivamente i ritardi e adottare contromisure.

Promemoria appuntamenti e scadenze

Non c'è da sottovalutare nei tempi di crescenti normativi: un calendario di costruzione ricorda a tutti i soggetti coinvolti date e scadenze importanti, in modo che tutte le attività siano complete in tempo.

Processi efficienti tra i mestieri

Un programma di costruzione garantisce trasparenza e processi chiari. E idealmente ciò consente un migliore coordinamento tra le operazioni e meno tempi morti.

Come viene creato un programma di costruzione?

Primo piano di uno smartphone che mostra varie linee temporali nell'app Fieldwire.

Elementi importanti e strumenti utili

Il programma di costruzione è valido e utile solo se è stato redatto con precisione e se viene seguito scrupolosamente o se viene sempre aggiornato quando necessario.

Ciò significa: deve essere così chiaro e comprensibile da poter essere utilizzato da tutti, deve essere accessibile a tutti e tenere conto degli sviluppi attuali.

Ciò che prima veniva fatto con carta e penna – e spesso non veniva tenuto abbastanza tracciato – ora può essere fatto e personalizzato online. Ora esistono molti diversi software di gestione dei progetti di costruzione che sono specificatamente adattati alle esigenze del settore.

Con il software di costruzione appropriato è possibile creare piani di lavoro del progetto, renderli disponibili a tutti i soggetti coinvolti e aggiornarli continuamente. Puoi anche identificare i conflitti tra operazioni in una fase iniziale e risolverli in modo proattivo. Le bacheche Kanban, i diagrammi di Gantt e la pianificazione basata sul calendario aiutano in questo. Sia sul campo che in ufficio, tutti possono capire chiaramente quali attività devono essere svolte ed entro quando devono essere completate. I costi possono essere ridotti anche evitando ritardi ed errori e aumentando così la soddisfazione del cliente.

Come si possono superare le sfide della pianificazione?

Due immagini sovrapposte. Quello a sinistra mostra un uomo seduto davanti al suo PC e che lavora. Nella foto qui sotto a destra potete vedere un cantiere.

Il giusto equilibrio tra impegno e beneficio

Gli esperti sono sempre stati d’accordo sul fatto che i tempi di costruzione possono essere una grande fonte di supporto. Ci sono sempre state opinioni contrastanti sullo sforzo richiesto per crearli: la revisione regolare dei piani a causa di eventi imprevisti, come ritardi nella consegna o condizioni meteorologiche, può essere frustrante e dispendiosa in termini di tempo. Soprattutto gli strumenti digitali offrono sempre più sollievo. Con un’amministrazione sempre più automatizzata, un coordinamento in tempo reale e la capacità di apportare aggiornamenti continui per tutti, lo sforzo iniziale viene ripagato: i processi sul campo vengono accelerati e resi più efficienti.

Di seguito troverai alcuni suggerimenti e trucchi dei nostri esperti per aiutarti a progettare il tuo programma di costruzione digitale nel miglior modo possibile. Se vuoi saperne di più sul nostro software per l'edilizia, clicca qui.

Suggerimenti per la pianificazione della costruzione in squadra

Quanto dettagliato dovrebbe essere un programma di costruzione?

Il tuo piano dovrebbe coprire tutte le fasi e le attività essenziali, tenendo conto delle dipendenze tra le operazioni. Il livello di dettaglio dipende sempre dalla complessità del progetto.

Il nostro consiglio: alla fine di un progetto, chiedi alle persone coinvolte quanto bene hanno potuto lavorare con il piano, quanto si sono divertiti ad usarlo e cosa farebbero meglio.

Con quale frequenza è necessario aggiornare un programma di costruzione?

Per riflettere i cambiamenti e i progressi, questo dovrebbe essere aggiornato il più spesso possibile. Ciò aiuta a evitare ritardi e a mantenere trasparente lo stato di avanzamento del progetto.

Il nostro consiglio: le soluzioni software offrono funzioni specializzate per la creazione e la gestione dei programmi di costruzione, compresi gli aggiornamenti in tempo reale.

Come risolvo la sfida più grande: la stima corretta del tempo?

Le sfide più grandi nella pianificazione del programma di costruzione includono stime precise dei tempi, presa in considerazione delle dipendenze e adattamento flessibile agli eventi imprevisti. L'esperienza di progetti passati con requisiti simili è la più utile in questo caso.

Il nostro consiglio: considera non solo i progetti di successo, ma soprattutto quelli che presentano ritardi e difficoltà di comunicazione e coordinamento per imparare dagli errori.

Come posso garantire che tutti i soggetti coinvolti utilizzino i piani?

Anche il piano migliore funziona solo se è noto a tutti. Le soluzioni digitali sono ora molto facili da usare, sia per i lavoratori in cantiere che per il team in ufficio.

Il nostro consiglio: utilizza le funzioni di calendario e le visualizzazioni visive del software, come i diagrammi a barre e Gantt. I passi successivi sono presentati in modo chiaro, la sequenza cronologica dei compiti è chiara e le rispettive responsabilità sono chiare. Ciò significa che il piano non diventa un peso burocratico per le persone coinvolte, ma piuttosto un sollievo pratico nella vita di tutti i giorni.

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