Strutture chiare, team efficienti: i principi della Lean Construction

Come implementare il metodo nella vostra azienda

Troppo tardi, troppo costoso: i progetti edilizi devono spesso affrontare sfide e ostacoli che ne impediscono il completamento. Circa tre quarti di tutti i progetti edilizi superano alla fine il budget e i tempi originariamente previsti.¹ La maggior parte dei ritardi deriva dalle lunghe procedure di approvazione o dal tempo perso a causa di difficoltà nel team. Ma anche nella vita quotidiana sempre più spesso si perde tempo o si crea lavoro extra: a causa di una mancanza di accordo o di attriti dovuti a una scarsa comunicazione.

Come si possono quindi snellire i processi, chiarire le incomprensioni nella comunicazione del team e raggiungere meglio gli obiettivi del progetto? I principi della Lean Construction possono fornire una risposta a queste domande: grazie al loro approccio integrato alla pianificazione, alla progettazione e all'esecuzione dei progetti edilizi, contribuiscono a migliorare la collaborazione. Il Lean Construction Management ha le sue origini nel settore automobilistico e significa "costruzione snella". Leggete qui per scoprire esattamente come questi principi possono essere applicati alla vostra azienda.

A colpo d'occhio: i 6 principi della Lean Construction

Processi più snelli, meno errori

Illustrazione di un operaio edile in grigio. Alla sua destra c'è una mano rossa tesa.

Rispetto per le persone:

l'apprezzamento e il rispetto per tutte le persone coinvolte sono principi fondamentali che giocano un ruolo chiave nella Lean Construction del settore edile. L'obiettivo è creare un ambiente di lavoro positivo che promuova la coesione e il dialogo tra i team.

Illustrazione grigia di un bidone della spazzatura con una freccia rossa rivolta verso il basso accanto ad esso.

Riduzione dei rifiuti:

la Lean Construction mira a ridurre al minimo gli sprechi di materiale. Tuttavia, il principio può essere applicato anche ai processi del team: se utilizzate in modo mirato le competenze e le preferenze dei vostri specialisti, eviterete errori, insoddisfazioni e non aggraverete la carenza di personale.

Illustrazione di un quadrato grigio, all'interno del quale vengono visualizzati altri tre quadrati riempiti di grigio e un segno di spunta rosso nell'angolo in alto a sinistra.

Concentrarsi su processi di lavoro coerenti:

invece di concentrarsi esclusivamente sul prodotto finale, è più efficace concentrarsi sui processi e sul loro flusso. Dopo tutto, un processo fluido e una sequenza ottimizzata di attività portano a una migliore qualità, a tempi di costruzione più brevi e a costi inferiori. Ponetevi la domanda: Dove trovate difficoltà nei processi di lavoro?

Illustrazione di un fumetto grigio a forma di rettangolo. Di seguito è riportato uno schizzo di un altro fumetto in rosso.

Identificazione del valore aggiunto:

Lean Construction si impegna a creare valore aggiunto per i vostri clienti. Pertanto, organizzate il maggior numero possibile di attività per soddisfare le esigenze delle persone coinvolte. Processi più efficienti, lavoro di qualità e consegne puntuali sono la chiave per la creazione di valore. Inoltre, è possibile creare una comprensione comune tra tutti i soggetti coinvolti nel processo, che porta a migliori coordinamento e armonizzazione e quindi a un risparmio di tempo.

Illustrazione di due frecce rosse che formano insieme un cerchio. Un ingranaggio tagliato sopra il cerchio e sotto di esso. Anche un ingranaggio più piccolo e tagliato sotto il cerchio.

Miglioramento continuo:

promuovere una cultura del miglioramento continuo e della collaborazione in cui tutti i membri del team cercano attivamente opportunità di miglioramento. Un buon Lean Team Management significa che i team lavorano insieme in questo modo per prevenire gli errori e implementare le migliori pratiche. Sessioni regolari di riflessione e feedback migliorano anche la comunicazione e la comprensione all'interno del team.

Illustrazione di un display che utilizza un semicerchio rosso con un puntatore rosso che punta verso destra.

Ottimizzare l'intero sistema:

invece di ottimizzare le singole parti, bisogna considerare l'intero sistema. Ciò significa prendere in considerazione le interazioni tra i vari processi, i team e le parti interessate. Perché l'ottimizzazione del sistema complessivo porta a un successo sostenibile.

Ripensare i processi di lavoro

Mann mit Baustellenkleidung steht mit einer Frau in legere Bekleidung in einem Büro. Beide blicken auf den vor ihnen stehenden Laptop.

Chi lavora secondo i principi della Lean Construction non solo promuove una stretta collaborazione tra i membri del team, ma sottolinea anche la responsabilità di ciascuno per l'intero processo: se i membri del team sono maggiormente coinvolti nella pianificazione e nel processo decisionale, possono contribuire più facilmente al miglioramento continuo, a partire dalle attività quotidiane.

Facciamo un esempio: la distribuzione trasparente delle informazioni. Questo permette ai team di rispondere meglio alle sfide e di trovare soluzioni insieme. Anche in questo caso, diversi strumenti di collaborazione, come il software di registrazione delle ore di lavoro CrewCenter o il software di gestione dei cantieri Fieldwire, possono fornire un supporto. Testate Fieldwire in condizioni reali per la vostra azienda e richiedete una demo qui.

Alla demo

La tabella di marcia per la pratica

Mettere in pratica i principi nella vita quotidiana

Cosa significa questo per la vostra azienda? Come già detto, i principi del Lean Construction Management portano al coinvolgimento e alla partecipazione attiva dei collaboratori, in contrasto con l'approccio di pura gestione dall'alto verso il basso. Per i processi in cantiere, ciò si traduce in una maggiore efficienza, che a sua volta ha un effetto positivo sui tempi e sul budget corrispondenti.

Naturalmente, i principi del Lean Construction Management non possono essere applicati dall'oggi al domani. Tuttavia, esistono dei semplici passaggi che possono essere integrati nei progetti in qualsiasi momento. Eccone alcuni:

1. Sbarazzarsi dei silos:

Dipartimenti o team diversi che lavorano in "silos" isolati spesso portano a una comunicazione inefficiente e a una mancanza di collaborazione. Una comunicazione regolare e aperta, invece, incoraggia i team a condividere le informazioni e a lavorare insieme alle soluzioni. Ad esempio, organizzate riunioni settimanali per scambiare idee all'interno e tra i vostri team.

2. Condividere la responsabilità nel flusso di lavoro comune:

I progetti Lean sono caratterizzati da una condivisione dell'intero ciclo di vita di un progetto. Quindi continuate a fissare appuntamenti con le varie parti coinvolte: in questo modo tutti possono esprimere i propri desideri e condividere le responsabilità. Questo non solo permette di realizzare i progetti in base alle esigenze dei singoli operatori, ma riduce anche il rischio di errori.

3. Utilizzate un sistema Pull all'interno della distribuzione dei compiti:

La base di un sistema Pull è l'idea che le attività vengano avviate solo quando sono necessarie. Si possono così evitare tempi di attesa e difficoltà: attraverso una distribuzione mirata dei compiti in base alla domanda e alla capacità effettiva. Un buon software di gestione dei team e dei progetti supporta i vostri processi in questo senso.

4. Consentire una comunicazione più efficiente:

Una buona comunicazione è fondamentale per il successo di un progetto. Pertanto, utilizzate strumenti moderni che supportino uno scambio d'informazioni rapido ed efficiente. Riunioni regolari, canali di comunicazione chiari e discussioni aperte aiutano a evitare malintesi e a promuovere l'avanzamento del progetto.

Strumenti digitali come ausilio

Fieldwire semplifica l'organizzazione dei progetti

Fieldwire è una soluzione di facile comprensione per la pianificazione in cantiere ed è stata sviluppata appositamente per un'ampia gamma di requisiti di progetto. Ciò significa che le informazioni aggiornate possono essere condivise immediatamente con i vari team e coordinate in cantiere in tempo reale, anche con i subappaltatori e i progettisti. Con questo software per l'edilizia è quindi possibile implementare facilmente le idee di Lean Construction illustrate sopra:

Migliorare l'affidabilità: le riunioni quotidiane, supportate dai dati aggiornati di Fieldwire, consentono ai team di coordinare il lavoro e di riconoscere tempestivamente i problemi.
Eliminare l'inserimento di dati doppi: Fieldwire riduce la necessità di duplicare l'inserimento dei dati centralizzando e sincronizzando automaticamente le informazioni.
Promuovere il miglioramento continuo: Fieldwire consente un miglioramento continuo identificando gli aspetti positivi e il potenziale di miglioramento.

Informazioni su Fieldwire

Le perdite di tempo all'interno dei team nel progetto di costruzione includono

inefficienza dovuta alla mancanza di accordi
informazioni mancanti
mancanza di trasparenza sui costi
carenza di manodopera qualificata

Come si può vedere: introdurre le idee di cui sopra nei processi quotidiani è facile e vedrete rapidamente i primi effetti nei risultati e nel dialogo con i vostri collaboratori.

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