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- Gestion de projet de construction numérique : comment créer de meilleurs processus
Trois facteurs de stress typiques dans la gestion de projet en construction
Comment les solutions spéciales pour la construction améliorent les flux de travail
Qu’est-ce que la gestion de projet de construction ?
Une gestion efficace de projet de construction est la clé de voûte de chaque projet et est cruciale pour le succès des projets de construction, qui comportent souvent des défis importants. De la création du budget du projet à la commande des échanges à des dates précises, de nombreuses tâches doivent être coordonnées et des risques doivent être pris en compte. Gérer un projet de construction n’est pas une tâche facile. Afin d’obtenir des résultats avec le moins de retards et de dépassements de coûts possible, une bonne communication et coordination entre les équipes est nécessaire et les horaires de travail doivent être utilisés de manière judicieuse. Comme c’est souvent le cas, les outils numériques contribuent précisément à cet objectif. Lisez ici ce qui différencie les logiciels de gestion de projets spéciaux pour la construction des programmes conventionnels et en quoi ils contribuent à améliorer les flux de travail.
Cher, peu rentable et trop tard. Les projets de construction sont rarement achevés dans les délais et les coûts estimés. Mais pourquoi au fait ? Il n’y a pas de réponse générale ici. Chaque projet, quelle que soit sa taille, comporte ses propres défis : des facteurs externes difficilement influençables, comme la météo, aux exigences légales changeantes qui nécessitent de nouvelles approches, ou aux goulets d'étranglement soudains dans la livraison.
Même si le projet est parfaitement préparé, il existe toujours des facteurs qui entraînent des retards ou des dépenses plus élevées. Au grand dam de la direction des projets de construction, chargée d'établir des estimations de coûts réalistes et de leur suivi permanent. Dans le même temps, un manque de personnel ou des processus de travail mal coordonnés signifient souvent que les travaux ne peuvent pas être réalisés comme prévu. Cependant, compte tenu de la dynamique du projet, il est difficile d’identifier rapidement les erreurs dans les processus et de procéder à des optimisations.
Examinons donc trois points qui représentent des causes courantes mais remédiables à moyen terme de difficultés dans les processus de travail.
Trois facteurs de stress typiques dans les projets de construction
C'est ainsi que des difficultés surviennent dans les processus
En gros : pas de cahier des charges précis, pas de travail efficace. Des objectifs et des spécifications strictes sont importants pour bien gérer vos propres équipes et sous-traitants dans des projets complexes et pour réussir la coordination avec les constructeurs et les planificateurs. Mais souvent, ils sont non seulement mal définis pour l'ensemble du projet, mais aussi vaguement définis dans l'ensemble de la commande et sans suivi dans la vie quotidienne.
Les conséquences :
Manque de contexte lors de l'attribution des tâches
Et c’est précisément là où les informations manquent pour accomplir les tâches efficacement que surviennent les erreurs et la frustration. Une description claire et détaillée des tâches de chaque individu est donc cruciale pour le bon déroulement d'un projet.
Comment un logiciel de construction spécial peut-il vous aider ?
Assistance en temps réel de la planification à la réalisation
Ces trois obstacles typiques des processus de travail peuvent être surmontés grâce à une bonne communication et des instructions claires. Il est important que toutes les informations dont vous avez besoin soient disponibles à tout moment et que vous puissiez compter sur leur exactitude. Cela aide ceux qui répartissent les tâches, vérifient les résultats et planifient les étapes de travail.
Les logiciels généraux de gestion de projets, tels que ceux utilisés dans l'informatique, le marketing et les ventes ou le développement de produits, offrent diverses fonctions pour planifier, organiser et gérer des projets. Cela inclut la prise en charge de la gestion des tâches et de l'affectation des personnes, ainsi que des fonctionnalités de collaboration telles que les chats, qui offrent la possibilité de partager des fichiers et aident à surveiller l'avancement et les budgets du projet avec des rapports d'état et des tableaux de bord.
Un logiciel spécialement développé pour l’organisation du bâtiment va encore plus loin :
Les logiciels de gestion de projets de construction offrent des outils spécialisés tels que des vues en plan et des comparaisons en cas de révisions, des fonctions de détection et de suivi des défauts, des calendriers de construction et des options de répartition des tâches précisément adaptés aux exigences des projets de construction avec leurs divers corps de métier. Ces fonctionnalités ne sont souvent pas incluses dans les outils généraux de gestion de projet.
Des informations en temps réel partout :
Les projets de construction nécessitent une communication transparente entre les différentes équipes et corps de métier sur place et au bureau. Un logiciel spécialisé comme notre Fieldwire permet une communication et une coordination en temps réel pour garantir que toutes les personnes impliquées sont toujours à jour.
Un soutien quand l’économie s’affaiblit
Gestion des plans et dessins : Pour rester avec Fieldwire : Ici, le classement, le marquage et les révisions des plans et dessins de construction sont également possibles en temps réel. Cela signifie que toutes les équipes peuvent travailler avec les informations les plus récentes tout en sachant quel était le dernier statut, même après des interruptions dans le projet.
Suivi des défauts : les défauts et les retouches nécessaires peuvent être documentés pour garantir que les problèmes sont rapidement identifiés et résolus. Cela permet d’améliorer la qualité de la construction, de simplifier la facturation et d’éviter les retards.
Intégration avec des outils spécifiques à la construction : les logiciels de construction peuvent être intégrés de manière transparente à d'autres technologies spécifiques à la construction : le visualiseur BIM de Fieldwire aide, par exemple. B. Visualisez des modèles 3D sur le Web et sur les smartphones n'importe où.
Découvrez le potentiel d'économies
Ces outils numériques soulagent vous et vos collaborateurs dans de nombreux domaines, que ce soit sur le chantier ou au bureau. Les processus manuels et fastidieux sont automatisés, une plate-forme centrale pour toutes les informations liées au projet est disponible à tout moment et en tout lieu, et différents rôles et droits peuvent être créés pour intégrer autant de personnes impliquées que possible.
Compte tenu de la pression croissante sur les coûts et de l’affaiblissement de l’économie dans le secteur de la construction en 2023 et 2024, il existe actuellement une opportunité dans l’introduction de solutions numériques. Cela s'applique en particulier à l'identification de potentiels d'économies dans le processus de projet, qui entraînaient auparavant des dépenses supplémentaires en raison d'efforts plus importants - et qui, à un endroit ou à un autre, ne pouvaient pas être découverts et arrêtés assez rapidement. Par exemple, beaucoup de temps peut être gagné grâce à une communication claire et rapide et à la transmission d’informations actuelles.
Si vous avez des questions sur notre logiciel Fieldwire, n'hésitez pas à nous contacter.