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Plus de sécurité grâce à la documentation de construction
Pourquoi la capture numérique de votre documentation est cruciale
Une documentation claire dans le cadre d'un projet de construction est juridiquement importante et peut également permettre d'économiser les coûts impliqués - et, contrairement à la croyance populaire, beaucoup de temps. Lisez ici comment la documentation peut être créée plus facilement.
C'est pourquoi la documentation de chantier est si importante pour vous
En bref : une bonne documentation de construction est la base de tout projet de construction réussi. Des constructeurs aux architectes en passant par les sous-traitants, chacun bénéficie d'une documentation claire et à jour car elle sert de base pour transmettre les étapes du projet au corps de métier suivant, mais en cas de défauts ou d'ajouts, elle constitue également une preuve de décisions prises. Une documentation inadéquate peut donc entraîner d’importants problèmes de responsabilité.
À quoi ressemble une telle documentation de chantier et que contient-elle concrètement ? Il résume généralement le contenu des journaux et rapports de construction, des procès-verbaux de réunions et d'inspection, des contrats, des croquis, des photos, des plans et de toute la correspondance du projet. Les défauts ou retards lors d’un projet de construction y sont également enregistrés. De cette manière, les décisions et services importants sont enregistrés en un seul endroit.
Une perte de temps mal-aimée – à juste titre ?
Même si une documentation bien tenue à jour est si importante, elle est souvent négligée dans la vie quotidienne car sa création prend du temps. Les différentes sources mentionnées ci-dessus sont souvent enregistrées sur différents supports et sous différents formats - dans des croquis, des journaux de construction, des photos de divers appareils photo, des notes manuscrites et numériques, des discussions et des protocoles. De plus, les entrepreneurs généraux, les sous-traitants, les architectes et les planificateurs utilisent des normes et des méthodes différentes, ce qui crée des efforts supplémentaires lors du regroupement et du contrôle. Et à la fin d’une longue journée, on manque souvent de temps et de ressources pour rechercher et organiser des documents épars ; les tâches de construction urgentes deviennent prioritaires.
Il ne faut pas sous-estimer la concentration nécessaire, qui peut parfois faire défaut en fin de compte : la documentation utilisable dépend fortement de la précision de sa formulation, car en cas de litige, il faut inclure des informations compréhensibles afin qu'il n'y ait pas de problème. doute quant à la raison ou à la responsabilité. Une raison de plus pour toujours compléter la documentation immédiatement - car chaque jour qui s'écoule entre l'exécution et le rapport, la mémoire s'efface.
Nous vous montrerons comment améliorer la création de documentation et gagner plus de temps.
Comment la documentation de construction devient-elle plus facile?
Alors, comment transformer l’image de la documentation de construction d’une perte de temps en ce qu’elle devrait être : un outil important qui garantit des processus plus rapides et plus sûrs ? Et comment mettre en place et concevoir un tel document ?
Il existe différentes approches pour simplifier la documentation de construction.
- Les formats et modèles facilitent la compréhension et l'utilisation des documents si vous réalisez toujours votre documentation avec un stylo et du papier.
- Un stockage facilement accessible pour tous les documents sert de « source unique de vérité » et peut empêcher la perte d’informations. Le moyen le plus simple de créer une documentation de construction mobile consiste à utiliser des applications.
- Ces outils numériques permettent également des mises à jour en temps réel, en ligne et hors ligne, entre les différents participants au projet, permettant ainsi de gagner du temps lors de l'échange d'informations.
Les solutions numériques prennent également en charge la gestion et la coordination automatisées des tâches et des informations, ce qui facilite la rédaction de rapports de construction. Découvrez trois cas d'utilisation typiques dans lesquels un logiciel intelligent économise des efforts et évite les erreurs :
Partager des plans et des rapports mis à jour
Le logiciel de documentation de construction prend non seulement en charge la documentation en fin de journée, mais aide également à la préparation du rapport. Transporter de grands plans imprimés sur place, coordonner avec les collègues de bureau, ajuster les plans à la main et transmettre les modifications prend du temps. Avec des applications comme Fieldwire, les changements peuvent être apportés, coordonnés et distribués numériquement. Une fonctionnalité populaire chez Fieldwire est la fonction de comparaison de plans. Grâce à lui, les révisions peuvent être effectuées plus facilement et toutes les modifications sont visibles en direct.
Protocoles d'inspection numériques, synchronisés dans le cloud
Les puces manuscrites lors des inspections sont sujettes à des erreurs. Parfois l’écriture n’est plus lisible, parfois la zone critiquée n’est plus retrouvée quelques jours plus tard parce qu’elle n’a pas été photographiée. Dans des applications comme Fieldwire, les notes de l'inspection sont enregistrées directement avec des photos ou écrites numériquement sur un téléphone portable ou une tablette afin que les tâches puissent être distribuées et documentées efficacement. Les équipes du bureau sont également directement informées des tâches restant à accomplir.
Meilleure coordination entre sous-traitants et entrepreneurs généraux
Documenter l'avancement du projet dans un logiciel de gestion de construction tel que Fieldwire est également utile lorsque les entreprises spécialisées et les clients doivent coordonner leur travail les uns avec les autres. Grâce à l'application, les rapports d'avancement d'une entreprise peuvent être rédigés directement sur le chantier et envoyés aux autres parties concernées. Dans le même temps, ces rapports deviennent une partie précieuse de la documentation globale.
Fieldwire, un compagnon polyvalent pour la documentation de construction
Avec le logiciel Fieldwire, Hilti vous propose un outil de gestion de projet numérique spécialement développé pour les besoins du secteur de la construction et facile à utiliser. Ils se concentrent sur une gestion efficace des tâches, où les tâches peuvent être rapidement créées, attribuées et suivies en temps réel. Avec la gestion documentaire, tous les documents liés au projet peuvent être stockés et partagés de manière centralisée, ce qui augmente la flexibilité et l'efficacité des équipes. Des journaux de construction, des rapports d'avancement et des listes de défauts peuvent être créés, gérés et échangés entre les corps de métier. Même si les sous-traitants ne travaillent pas avec Fieldwire, les informations de l'outil peuvent être facilement exportées et transmises. Cela signifie que les personnes impliquées sont informées de tous les documents, tâches et travaux importants et peuvent les exécuter et les documenter à temps et conformément aux normes prescrites.
Plus facile pour les équipes, meilleur pour les résultats
En résumé, la documentation numérique de la construction offre non seulement des avantages à court terme, mais aussi des opportunités à long terme pour de meilleurs résultats commerciaux, car elle contribue également à rendre les projets de construction plus efficaces et transparents, en particulier à économiser du temps et à apprendre. des projets passés et planifier encore mieux les projets futurs.
Mais il est tout aussi important que cela garantisse davantage de sécurité : d'une part, en ce qui concerne les résultats structurels, car les rapports détaillés des travaux et des contrôles effectués garantissent qu'aucune mesure importante pour la sécurité n'est négligée et que les corrections nécessaires peut être fait.