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Calendrier de construction numérique : comment rendre votre projet plus ren
Plus d'aperçu et de planification
Une planification du temps de construction bien structurée, également appelée calendrier de construction, calendrier de construction ou calendrier de construction, garantit un meilleur contrôle, une meilleure planification et une meilleure efficacité du projet : elle constitue la base de la coordination des artisans et permet d'éviter les chevauchements entre les corps de métier. dans le processus de construction et que le projet est réalisé comme prévu et peut être achevé comme prévu. Mais à quoi ressemble un bon calendrier de construction ? Faut-il même le créer ? Que faut-il faire manuellement et où un logiciel spécial vous soulage-t-il de ce travail ?
Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser un calendrier de construction amélioré pour gérer vos projets de manière plus contrôlée et les terminer à temps.
Un bon calendrier de construction est important pour la sécurité financière d’un projet. Cependant, avec la complexité croissante des réglementations et des contrats de construction, il devient de plus en plus difficile de respecter les délais. Selon une étude Hertie, les grands projets dépassent d'environ 73 % le budget prévu et prennent plus de temps que prévu1. Mais même pour les petites commandes, les retards sont monnaie courante – et les conséquences n’en sont pas moins graves. Dans le pire des cas, il existe également un risque de coûts élevés et de pénalités contractuelles. Parce que : Un calendrier de construction n’est obligatoire que s’il est précisé au contrat. Toutefois, la date d'achèvement convenue d'un projet de construction est toujours contraignante. Un bon calendrier de construction contribue à garantir le respect des conditions contractuelles.
À quoi sert un bon calendrier de construction?
Contrôle facile et plus de transparence
Un bon planning présente visuellement tous les travaux de construction prévus et leur planning. Il est flexible, facilement accessible et compréhensible. Il est généralement créé par un directeur de construction ou un chef de projet, souvent en collaboration avec des architectes, des ingénieurs et d'autres spécialistes. Selon la commande, le constructeur exige et paie la construction, ou l'entrepreneur général ou une entreprise de construction mandatée. Peu importe qui paie : tous les corps de métier concernés doivent apporter leur contribution au plan afin de garantir qu'il prend en compte toutes les étapes et dépendances nécessaires.
Pourquoi un calendrier de construction est-il important ?
Planification du personnel plus facile
Un calendrier détaillé pour l'ensemble du projet permet une meilleure planification par les équipes et le personnel de terrain peut être affecté plus efficacement à des tâches individuelles. Cela évite les goulots d’étranglement et les temps d’attente inutiles.
Comment est créé un planning de construction?
Éléments importants et outils utiles
Le calendrier de construction n’est bon et utile que s’il a été établi avec précision et est suivi exactement ou s’il est toujours mis à jour si nécessaire.
Cela signifie : il doit être si clair et compréhensible que tout le monde puisse l'utiliser, il doit être accessible à tous et tenir compte des évolutions actuelles.
Ce qui se faisait autrefois avec un stylo et du papier – et qui n’était souvent pas suffisamment suivi – peut désormais être réalisé et personnalisé en ligne. Il existe désormais de nombreux logiciels de gestion de projets de construction spécifiquement adaptés aux besoins de l’industrie.
Avec le logiciel de construction approprié, vous pouvez créer des plans de travail de projet, les mettre à la disposition de toutes les personnes impliquées et les mettre à jour en permanence. Vous pouvez également identifier les conflits entre les transactions à un stade précoce et les résoudre de manière proactive. Les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt et la planification basée sur un calendrier aident à cela. Que ce soit sur le terrain ou au bureau, chacun peut clairement comprendre quelles tâches doivent être effectuées et quand elles doivent être terminées. Vos coûts peuvent également être réduits en évitant les retards et les erreurs et en augmentant ainsi la satisfaction client.
Comment surmonter les défis de planification ?
Le juste équilibre entre effort et bénéfice
Les experts ont toujours convenu que les calendriers de construction peuvent constituer une excellente source de soutien. Les avis ont toujours été partagés quant aux efforts nécessaires à leur élaboration : la révision régulière des plans en raison d'événements imprévus, tels que les retards de livraison ou les conditions météorologiques, peut prendre beaucoup de temps et être frustrante. Les outils numériques, en particulier, apportent ici de plus en plus de soulagement. Avec une administration de plus en plus automatisée, une coordination en temps réel et la possibilité d'effectuer des mises à jour en continu pour tous, l'effort initial en vaut la peine : les processus sur le terrain sont accélérés et rendus plus efficaces.
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils et astuces de nos experts pour vous aider à concevoir au mieux votre planning de construction numérique. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel de construction, cliquez ici.
Conseils pour planifier votre construction en équipe
Dans quelle mesure un calendrier de construction doit-il être détaillé ?
IVotre plan doit couvrir toutes les phases et tâches essentielles, en tenant compte des dépendances entre les métiers. Le niveau de détail dépend toujours de la complexité du projet.
Notre conseil : à la fin d'un projet, demandez aux personnes impliquées dans quelle mesure elles ont pu travailler avec le plan, combien elles ont aimé l'utiliser et ce qu'elles feraient mieux.
À quelle fréquence un calendrier de construction doit-il être mis à jour ?
Pour refléter les changements et les progrès, celui-ci doit être mis à jour aussi souvent que possible. Cela permet d’éviter les retards et de maintenir la transparence de l’avancement du projet.
Notre conseil : les solutions logicielles offrent des fonctions spécialisées pour créer et gérer des plannings de construction, y compris des mises à jour en temps réel.
Comment puis-je résoudre le plus grand défi : une estimation correcte du temps ?
Les plus grands défis dans la planification du calendrier de construction incluent des estimations précises des délais, la prise en compte des dépendances et une adaptation flexible aux événements imprévus. L’expérience de projets antérieurs avec des exigences similaires est ici la plus utile.
Notre conseil : considérez non seulement les projets réussis, mais surtout ceux qui présentent des retards et des difficultés de communication et de coordination afin d'apprendre de vos erreurs.
Comment puis-je m'assurer que toutes les personnes impliquées utilisent les plans ?
Même le meilleur plan ne fonctionne que s’il est connu de tous. Les solutions numériques sont désormais très conviviales, que ce soit pour les travailleurs sur le chantier ou pour l’équipe au bureau.
Notre conseil : utilisez les fonctions de calendrier et les affichages visuels du logiciel, tels que les diagrammes à barres et de Gantt. Les prochaines étapes sont clairement présentées, la séquence chronologique des tâches est claire et les responsabilités respectives sont claires. Cela signifie que le plan ne devient pas une charge bureaucratique pour les personnes concernées, mais plutôt un soulagement pratique dans la vie quotidienne.