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La coppia di successo per aumentare la produttività
Come si può guadagnare tempo prezioso per il proprio lavoro grazie alla combinazione di ON!Track e gestione flotta
Ottobre 2019 I aggiornato a febbraio 2021 I 4 minuti I servizi, competenza, intervista
Gli attrezzi che mancano, un magazzino non trasparente o un attrezzo privo di manutenzione: nella quotidianità lavorativa degli artigiani e delle imprese edili sono in agguato molti fattori che succhiano tempo.
Hilti per superare questi problemi quotidiani già da più di 15 anni offre la gestione flotta e dal 2016 la gestione dei beni aziendali ON!Track. Anche solo singolarmente possono essere estremamente utili. La simbiosi tra i servizi è un esempio perfetto di come si possa realizzare ancora di più con una ottima gestione attrezzi. Sempre più clienti si affidano quindi alla combinazione di entrambi i servizi e nell'intervista raccontano dei loro successi.
Organizzazione ottimale – con la gestione attrezzi Hilti
La gestione flotta garantisce già da alcuni anni che i clienti possano impiegare in modo flessibile e con il pieno controllo dei costi gli attrezzi di Hilti nel loro cantiere. Oltre alle macchine spesso in officina sono presenti ancora molti attrezzi non registrati nella gestione flotta. Per questa ragione normalmente serve un ulteriore software gestionale proprio.
«Già da quattro - cinque anni ero sul punto di elaborare qualcosa, ma si presentavano sempre problemi e poi è arrivato ON!Track!», afferma Jörg Hustedt, direttore di Harald Hustedt GmbH. Nella sua azienda specializzata in lavori tecnici per la casa non deve solo coordinare circa 140 collaboratori, ma anche assicurarsi che siano presenti attrezzi a sufficienza per tutti. Con ON!Track ogni collega può sempre vedere chi sta utilizzando un attrezzo. In questo modo alla Harald Hustedt GmbH è stato possibile ottenere un considerevole risparmio di tempo in magazzino.
In un'intervista: Jörg Hustedt è entusiasta della combinazione di ON!track e flotta
La ricerca ha una fine
Anche presso la Nederland Isoleert BV si conosce bene il problema dell'inesorabile ricerca degli attrezzi. Il responsabile aziendale Martin Noorlander conosce bene il motivo: «I montatori devono prima abituarsi al loro attrezzo perché ogni modello è diverso dall'altro. Perciò in passato hanno lasciato i loro attrezzi abituali nel Trasporter, non riportandoli in magazzino.» Questo gioco a nascondino non funziona più con ON!Track.
In un'intervista: Martin Noorlander è entusiasta della combinazione di ON!track e flotta
QUESTO GIOCO A NASCONDINO NON FUNZIONA PIÙ CON ON!TRACK
Già con la gestione flotta è stato possibile assegnare gli attrezzi a determinati collaboratori. Con il software ON!Track di Hilti e l'app mobile ad esempio il magazziniere può occuparsi personalmente di questa assegnazione. Con l'Active Tracking System, che funziona tramite Bluetooth, inoltre si può effettuare la scansione del proprio ambiente con lo smartphone. In questo modo in pochi secondi si rileva se un attrezzo è stato dimenticato in cantiere o tutto ciò che si trova nel veicolo per il montaggio.
La trasparenza permette l'ottimizzazione
Naturalmente possono essere analizzati anche i dati sull'utilizzo degli attrezzi. Ciò apre possibilità totalmente nuove per analizzare e ottimizzare il proprio parco attrezzi. Budextan utilizza le informazioni acquisite con ON!Track secondo Przyborowski soprattutto per prendere decisioni di acquisto. «Vogliamo evitare che vengano acquistate macchine extra per un nuovo cantiere, mentre gli stessi attrezzi rimangono inutilizzati in un altro cantiere. In questo modo in definitiva possiamo risparmiare molto denaro.»
Jörg Hustedt fa addirittura un passo avanti: «Fondamentalmente abbiamo ottimizzato le nostre scorte e con meno macchine realizziamo una maggiore mole di lavoro.» Anche lui aspira a un utilizzo al cento per cento degli attrezzi. E se ciò dovesse essere troppo per un attrezzo e non funzionare, allora tramite la gestione flotta riceverà velocemente un attrezzo sostitutivo. Ciò avviene anche in caso di furto. Così si risolve anche il problema dei periodi di inattività.
Un vantaggio per la sicurezza
Realizzare in forma cartacea la documentazione delle cronologie di collaudo e dei certificati di sicurezza e annotare le scadenze di manutenzione sul calendario è scomodo e non più attuale. È più facile in forma digitale. Dato che ON!Track propone un promemoria delle manutenzioni, i collaboratori hanno la garanzia di lavorare sempre con attrezzi sicuri. Un ulteriore vantaggio e che con una spesa minima si soddisfano contemporaneamente i requisiti delle direttive per manutenzioni e controlli di sicurezza dei beni aziendali. «Ha comportato un certo lavoro salvare tutti i documenti, ma adesso tutto è classificato e tutti i collaboratori possono richiamare in cantiere i documenti e i certificati», spiega Jörg Hustedt.
Supporto sul posto
Di per sé l'introduzione del servizio ON!Track e della gestione flotta non è così dispendioso come forse si potrebbe pensare. Hilti e Nederland Isoleert BV hanno allestito assieme il software nell'arco di due settimane e acquisito nel sistema circa 400 beni aziendali. «Gli specialisti di Hilti hanno supportato i nostri collaboratori sul posto e fornito una formazione laddove se ne presentava la necessità», afferma Noorlander.
Hilti inoltre semplifica ai propri clienti l'utilizzo di ON!Track rispetto ad altre soluzioni di settore. Così i nuovi attrezzi vengono forniti già provvisti di Smart Tag. Jörg Hustedt: «Se la macchina viene inserita nel sistema tramite numero di serie, vengono salvati automaticamente prezzo della flotta e assegnazione.» Ciò garantisce dati corretti e permette di risparmiare tempo che si può invece investire nel proprio lavoro.
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