So erstellen Sie ein Projekt

Im ersten Schritt des Prozesses wird der Benutzer aufgefordert, Informationen über das Projekt einzugeben. "Projektname" und "Gebäude" sind Pflichtfelder, alle weiteren Angaben können auch zu einem späteren Zeitpunkt eingepflegt werden.

Außerdem wird der Benutzer gebeten, die erste Kategorie des Teilprojekts zwischen z.B. "Durchbruch" oder "Bauteilfugen" auszuwählen.

Der Nutzer hat auch die Möglichkeit, Informationen über den "Subunternehmer" und den "Auftraggeber" hinzuzufügen.

Am Ende kann ausgewählt werden, ob die Benutzer der App-Version des Documentation Managers die Hierarchiestruktur des Projekts bearbeiten können sollen, indem sie z.B. neue Ebenen oder Räume hinzufügen.

Im zweiten Schritt dieses Prozesses muss der Benutzer die Attribute definieren, die für das ausgewählte Teilprojekt berücksichtigt werden sollen (z.B. Durchbruch).

Durch Anklicken von "Attribut hinzufügen" kann der Benutzer personalisierte Attribute hinzufügen, die ebenfalls dokumentiert werden sollen, wie z.B. "Schottbreite (mm)".

Über die Schaltfläche "Klicken um Werte einzugeben" werden alle Hilti Brandschutz­produkte angezeigt, die für dieses Projekt verfügbar sind. Diese können für dieses Projekt auch entfernt werden.

Gleichzeitig hat der Benutzer die Möglichkeit, manuell herstellerunabhängige Produkte hinzuzufügen.

Durch Anklicken von "Attribut hinzufügen" kann der Benutzer personalisierte Attribute hinzufügen, die ebenfalls dokumentiert werden sollen, wie z.B. "Schottbreite (mm)".

Achtung: Veränderungen in den Standardattributen werden aus dem letzten, noch aktiven Projekt übernommen. Somit können auch dort entfernte Produkte und Attribute auch in einem neue Projekt fehlen. 

Der dritte Schritt besteht darin, die Hierarchie des Projekts zu definieren, wobei "Stufe 2" die höchste Ebene (z.B. "Etage"), "Stufe 3" die mittlere Ebene (z.B. "Modul") und "Stufe 4" die niedrigste Ebene (z.B. "Raum") darstellt. Im oben abgebildeten Screenshot sind die Werte "Etage" oder "Raum" lediglich Beispiele, bitte klicken Sie daher in die Felder und tragen einen spezifischen Wert ein. 

Tipp: Bitte achten Sie bereits in diesem Schritt darauf, dass Ihre Angaben stimmen, da die Werte zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr geändert werden können.

Im vierten Schritt kann der Benutzer die Hierarchie des Projekts mit all seinen Ebenen, Modulen und Räumen beschreiben.

Diese Hierarchie gilt für alle Teilprojekte innerhalb des Hauptprojekts.

Zunächst definiert der Benutzer alle Teile von "Stufe 2", z.B. alle Ebenen eines Projekts und danach "Stufe 3", z.B. alle Räume eines Projekts, die bereits den Ebenen zugeordnet sind.

Tipp: Achten Sie auf die Hierarchie, denn Werte der Stufe 3 werden beispielsweise nur in dem ausgewählten Wert der Stufe 2 hinzugefügt

Neue Informationen können jederzeit hinzugefügt werden. Das ist wichtig, falls noch nicht alle Ebenen und Räume bekannt sind, die das Endprojekt haben wird.

Im fünften Schritt ist es möglich, PDF-Dateien mit 2D-Grundrissen des Projekts hochzuladen und der richtigen Ebene zuzuordnen (z.B. "1. OG").

Die maximale Dateigröße beträgt 2MB. In den Einstellungen haben Sie jedoch auch die Möglichkeit, diese Begrenzung auf 5MB hochzustufen.

Darüber hinaus ist es möglich, technische Dokumente sowie andere Dokumente, die für dieses Projekt relevant sein könnten, hochzuladen.

Im letzten Schritt wird der Office-Benutzer aufgefordert, die mobilen Benutzer der Documentation Manager App freizuschalten.

Dieser Schritt ist optional, da der Office-Benutzer jederzeit die Möglichkeit hat, mobile Benutzer hinzuzufügen oder zu löschen.

Sobald alle Schritte erledigt sind, erscheint das erstellte Projekt auf der Hauptseite. Die Dokumentation kann beginnen.

Weitere Teilprojekte zu dieser Baustelle können durch den Klick auf das „+“Symbol hinzugefügt werden und übernehmen die Hierarchiestruktur des Projekts.